ยื่นงบเสร็จแล้ว ยังมีเรื่องสำคัญที่ต้องจัดการต่อ เพราะงบการเงินเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจมองเห็นภาพรวมและวางแผนอนาคต ลองตรวจ 6 ข้อนี้เพื่อให้กิจการพร้อมเดินหน้าต่อค่ะ
1. เก็บสำเนางบและเอกสารประกอบ
ขอชุดงบฉบับสมบูรณ์พร้อมรายงานผู้สอบบัญชีและหลักฐานการยื่นจากทีมบัญชี จัดเก็บในที่ที่เจ้าของกิจการเข้าถึงได้ และตรวจว่าใช้ฉบับเดียวกันทั้งทีม
2. ตรวจการยื่นภาษีให้ถูกต้องครบถ้วน
ตรวจแบบภาษีที่เกี่ยวข้องกับกิจการและรอบบัญชี พร้อมหลักฐานยื่นและชำระเงิน สอบถามผู้ทำบัญชีหากมียอดหรือรายการที่ไม่เข้าใจ อย่าสรุปว่าการยื่นงบแทนการยื่นภาษีทุกแบบค่ะ
3. ตรวจลูกหนี้ เจ้าหนี้ และกระแสเงินสด
ดูยอดลูกหนี้ที่ยังไม่เก็บเงิน เจ้าหนี้ที่ใกล้ครบกำหนด และเงินสดที่จะใช้จ่ายจริง วางแผนติดตามหนี้และชำระเงินให้เหมาะกับรายรับของกิจการ
4. วางแผนภาษีรอบบัญชีถัดไป
คุยกับทีมบัญชีเรื่องแนวโน้มรายได้ รายจ่ายและการลงทุนใหม่ เตรียมประมาณการกับเงินสำหรับภาษีตั้งแต่ระหว่างปี แทนการรอเห็นยอดตอนยื่นแบบ
5. จัดเก็บเอกสารบัญชีและภาษีอย่างเป็นระบบ
กำหนดวิธีส่งเอกสารทุกเดือน แยกเอกสารตามประเภทและช่วงเวลา สำรองข้อมูลดิจิทัล และเชื่อมหลักฐานรับจ่ายกับรายการบัญชีเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย
6. เตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ตรวจว่าเอกสารและคำอธิบายรายการสำคัญครบ มีผู้รับผิดชอบตอบคำถาม และยอดบัญชีเชื่อมโยงกับหลักฐานจริง หากพบข้อสงสัยควรให้ผู้ทำบัญชีช่วยตรวจตั้งแต่เนิ่น ๆ
ใช้ตัวเลขในงบมาช่วยตัดสินใจ พร้อมจัดเอกสารและติดตามเงินสดต่อเนื่อง เพื่อให้ธุรกิจเติบโตอย่างมั่นคงค่ะ