หลายคนคิดว่ายื่นงบการเงินแล้วเท่ากับจบงาน แต่ยังมีหลายเรื่องที่ต้องตรวจสอบและจัดการต่อ การดูแลหลังยื่นงบสำคัญไม่แพ้การจัดทำงบเอง อย่าปล่อยให้ความผิดพลาดเล็ก ๆ กลายเป็นปัญหาใหญ่ค่ะ
1. ไม่เก็บสำเนางบและเอกสารประกอบให้ครบ
รวบรวมงบการเงินฉบับที่ยื่น รายงานผู้สอบบัญชี รายละเอียดประกอบ และหลักฐานการยื่นไว้ด้วยกัน ตรวจว่าเป็นฉบับสุดท้ายตรงกับรายการบัญชี เพื่อให้ค้นคืนและอธิบายตัวเลขได้
2. ลืมตรวจแบบภาษีที่ยื่นไปแล้ว
ตรวจข้อมูลในแบบภาษี ยอดชำระและหลักฐานรับแบบให้ตรงกัน หากพบรายการผิด ให้ตรวจเอกสารต้นทางและหารือผู้รับผิดชอบก่อนดำเนินการแก้ไขตามขั้นตอน
3. ไม่วิเคราะห์ผลประกอบการ
นำงบมาดูรายได้ ต้นทุน ค่าใช้จ่ายและแนวโน้มกำไร เปรียบเทียบกับปีก่อน แล้วสรุปประเด็นที่เจ้าของกิจการควรรู้ งบการเงินมีประโยชน์มากกว่าการยื่นให้ครบกำหนดค่ะ
4. จัดเก็บเอกสารไม่เป็นระบบ
แยกเอกสารตามรอบบัญชี เดือน และประเภท เชื่อมเลขที่เอกสารกับรายการบัญชี พร้อมสำรองไฟล์และกำหนดสิทธิผู้เข้าถึง เพื่อไม่ต้องเริ่มค้นใหม่เมื่อลูกค้าหรือผู้ตรวจสอบขอข้อมูล
5. ไม่วางแผนภาษีและงบประมาณปีถัดไป
ใช้ข้อมูลปีที่ผ่านมาเตรียมปฏิทินงาน แผนรายรับรายจ่ายและเงินสดสำหรับภาษี ทบทวนรายการที่มีปัญหาซ้ำ แล้วกำหนดวิธีรับเอกสารและตรวจยอดระหว่างปีให้ชัดเจน
งานหลังปิดงบที่ทำเป็นระบบ ช่วยให้รอบบัญชีถัดไปเริ่มต้นได้ง่ายและลดงานตามแก้ค่ะ