รายละเอียดสินค้า จำนวนเงิน ชื่อหรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และวันที่ในใบกำกับภาษี ล้วนเป็นข้อมูลที่ควรตรวจให้ตรงกับรายการจริง หากพบผิด อย่าลบหรือเขียนทับเอกสารแล้วส่งต่อโดยไม่มีร่องรอยค่ะ
ข้อมูลผิดตั้งแต่วันที่ออก
ผู้ขายควรตรวจกรณีที่ต้องเรียกคืนและยกเลิกใบกำกับภาษีเดิม แล้วออกฉบับใหม่ตามขั้นตอนที่กรมสรรพากรกำหนด เก็บฉบับเดิมที่ยกเลิกและสำเนาไว้เป็นหลักฐาน แจ้งผู้ซื้อให้ใช้เอกสารที่ถูกต้อง หากเป็น e-Tax Invoice ให้ตรวจวิธีดำเนินการในระบบที่ใช้ออกเอกสารด้วย
มูลค่าเปลี่ยนหลังการขาย
กรณีมีเหตุทำให้มูลค่าสินค้าหรือบริการเพิ่มหรือลดภายหลัง เช่น คืนสินค้า ส่วนลดภายหลัง หรือคิดราคาเพิ่ม อาจเข้าหลักเกณฑ์ออกใบเพิ่มหนี้หรือใบลดหนี้ ไม่ใช่ยกเลิกฉบับเดิมทุกกรณี
เช็กก่อนยื่นแบบ
- ระบุเลขที่และวันที่เอกสารเดิม เหตุที่แก้ และเอกสารใหม่ที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจว่าผู้ซื้อได้รับเอกสารฉบับที่ใช้ได้และรายงานภาษีซื้อขายตรงกัน
- หากยื่นแบบไปแล้ว ให้ผู้ทำบัญชีตรวจว่าต้องยื่นเพิ่มเติมหรือปรับปรุงรายการหรือไม่
การแก้ไขขึ้นอยู่กับสาเหตุและรูปแบบใบกำกับภาษี จึงควรตรวจเอกสารจริงก่อนเลือกวิธี