ถ้าเป็นเอกสารของบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน ลองไล่ทำตามนี้ค่ะ
1. ถ่ายรูปและสำรวจความเสียหาย
ถ่ายสถานที่เก็บเอกสารและสภาพเอกสารก่อนคัดทิ้ง แล้วจดว่าเอกสารประเภทไหนเสียหาย เป็นของเดือนหรือปีใด รวมถึงวันที่เข้าตรวจพบ
2. แจ้งความหรือลงบันทึกประจำวัน
ระบุประเภทและช่วงเวลาของเอกสารที่เสียหายให้ชัด เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการแจ้งหน่วยงาน
3. แจ้งกรมพัฒน์ผ่านแบบ ส.บช.2
หากบัญชีหรือเอกสารประกอบการลงบัญชีเสียหายหรือสูญหาย ต้องแจ้งผ่านระบบ e-Permit ภายใน 15 วันนับแต่วันที่ทราบหรือควรทราบถึงความเสียหาย วันที่เริ่มนับจึงอาจเป็นวันที่น้ำลดและเข้าไปตรวจเอกสารได้ ไม่ใช่วันแรกที่น้ำท่วมเสมอไป
4. กู้ข้อมูลและจัดการเอกสารภาษี
แจ้งผู้ทำบัญชีให้ช่วยตรวจข้อมูลในโปรแกรมบัญชี รายการเดินบัญชี และเอกสารจากคู่ค้า หากใบกำกับภาษีหรือหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายเสียหาย ให้ติดต่อผู้ออกเพื่อขอใบแทนหรือเอกสารทดแทน หากมีปัญหาเรื่องแบบภาษีหรือหลักฐานที่ใช้ยื่น ให้ประสานสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่รับผิดชอบ
เก็บไว้ด้วยกัน: ภาพความเสียหาย + รายการเอกสาร + บันทึกตำรวจ + หลักฐานการยื่น ส.บช.2 + เอกสารที่ขอทดแทน